Melhore sua produtividade com a ajuda do kanban online

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O sistema kanban é um aliado poderoso para alinhar produção e demanda. A chamada cadeia logística da ferramenta, com base no conceito just in time, consiste em impedir o excesso de trabalho e executar somente o que é requisitado. Criado no final dos anos 40 pelo engenheiro industrial da Toyota Taiichi Ohno, o kanban pode ser aplicado não somente em empresas como também na rotina de estudantes, profissionais autônomos e pessoas que necessitam de organização para executar tarefas do dia a dia. Por meio do método é possível monitorar visualmente processos e saber qual a urgência de cada um, administrando o tempo de maneira eficiente.


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Um dos fatores mais recorrentes na sociedade atualmente é a falta de tempo, que acaba impedindo a realização de determinadas tarefas e o cumprimento de metas. Segundo levantamento recente realizado pelo Núcleo Brasileiro de Estágios, cerca de 36,73% dos 12.121 participantes da pesquisa afirmam que precisam ter mais controle com horários e calendário. Os dados convergem para pesquisas do Ibope Inteligência: 35% dos brasileiros se sentem insatisfeitos com o próprio aproveitamento do tempo.

O tempo a seu favor: como o kanban pode ajudar?

Todo mundo possui tarefas para cumprir, diariamente. Você sabe distinguir o que é urgente e o que não é? Especialistas em administração do tempo e produtividade recomendam que o fator “última hora” seja excluído da rotina do indivíduo. Tal fato representa o primeiro passo para uma reformulação mental que, posteriormente, resultará em novos hábitos e atitudes. Com efeito, é preciso saber a distinção entre o que é importante (algo que aufere resultado), o que é circunstancial (corriqueiro e desnecessário) e o que é urgente (situação de pressão e prazo esgotado).

A percepção do que é urgente e o que é importante é que vai permitir que a questão do prazo seja resolvida de forma efetiva. Por meio da ferramenta kanban é possível controlar tarefas diárias de modo que não se perca o foco em cada etapa, definindo o que ainda está por fazer, o que está em andamento e o que já foi concluído. Atualmente há plataformas como a Sabesim que contam com o kanban online, tornando o controle e a execução de atividades muito mais interativa e eficiente.

Estratégia é eficaz para autônomos e estudantes

Além de ser aplicado em empresas de diversos portes, o kanban também é uma verdadeira mão na roda para estudantes e profissionais autônomos.

Para quem está se preparando para exames e provas e precisa de um cronograma de estudos, que deve ser seguido à risca, a fim de que o aluno se prepare da melhor forma possível, o sistema é extremamente útil. Isso permite uma visualização de disciplinas e sua relação de tempo e estudo. Para quem trabalha por conta própria, a ferramenta auxilia na autogestão e organiza todas as atividades necessárias para determinada tarefa, priorizando a produtividade e a qualidade do produto ou serviço.

Você utiliza algum método para organizar suas tarefas? Deixe sua sugestão nos comentários abaixo!

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